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热门关键词: 如何高效学习刻意学习思考的要诀:松浦弥太郎的幸福工作术

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为什么精英都是EXCEL控

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出版时间:2017年05月
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  • 内容简介

          "这个企划案能带来多少收益?"
      当上司这么问,你能够立刻回答吗?

      数字力,是商务精英的必备能力。而Excel正是展现、提升个人数字力,以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。了解并掌握财经界"大摩"的神人级Excel技巧,就能达成"一目了然、零失误、高效率"的目标,建立以数字思考和沟通的模式,于此Excel就不只是一种作业工具,而是能够提升商业决策力的工作利器。

      本书不仅浓缩了作者超人气Excel讲座的精华,还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容,不教繁复的功能,只告诉你更好的做法。

  • 作者简介

          【日】熊野整
      于波士顿大学(世界排名第32位的*综合大学)毕业后,进入财经界俗称"大摩"的投资银行--摩根士丹利证券投资银行本部工作,负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。
      初入"大摩"不久,便接受多位Excel专家的指点。在投资银行, 只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成Excel计算,由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。
      从2013年起,作者开办了名为"投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟"的讲座,第一年就有累计超过3000人报名参加,发展为超人气讲座,甚至远赴海外讲课。目前,除了以个人为对象的讲座,还承办许多企业的培训活动,指导各界商务精英制作收益计划。他将课程精华整理成本书,归纳出"很多人应该知道却不知道的Excel重点",在日本一出版就获得各界好评。

      译者简介:
      刘格安
      政治大学会计系毕业,大二时开始接触日文。曾任职于勤业众信联合会计师事务所,现为专职译者,译作类型包含商业管理、医学、旅游、生活和历史等。

  • 编辑推荐

          1. 数字力,是精英人士的必备能力!而Excel正是展现、提升个人数字力,以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。
      2.作者曾就职于俗称财经界"大摩"的投资银行--摩根士丹利证券投资银行本部数年,
      接受多位Excel专家的指点。在投资银行, 只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成Excel计算,由此作者磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。本书全面解锁财经界"大摩"的神人级Excel技巧,不教繁复的功能,只告诉你更好的做法。
      3.本书在台湾博客来年度畅销榜总榜百名之列(第60位)日本亚马逊经济?商务工具和自我启发类均排名TOP10,成为上班一族人手一册的商务工具书。
      4. 本书适用于以下人群阅读:
      ● 不擅于处理数字的人
      ● 想学习用数字思考的人
      ● 想要运用数字说服上司及顾客的人
      ● 对Excel没有自信的人
      ● 新上任的管理人员
      ● 新手业务、新手职员



     

  • 目录

          前言 通过Excel,锻炼数字力

      第一章、一目了然的Excel 表格做得够漂亮,才值得信赖
      1.投资银行对"表格易读性"的要求极为严格
      1 减少Excel带来的压力和误算
      2 获得客户和团队成员的信赖
      专栏 资料的样式会左右客户的观感
      2.一目了然的资料,必须从贯彻"原则"开始
      专栏"令人目瞪口呆的"投资银行年夜饭
      3.正确格式的原则
      1 行高设定为"18"
      2 英文字体为Arial,日文字体为MS PGothic
      3 数字用千分撇区隔
      4 项目下的细项要缩排
      5 单位要自成一栏
      6 设定栏宽的原则
      7 表格框线的原则:上下粗,其余细
      专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
      8 文字靠左对齐,数字靠右对齐
      9 表格不要从A1单元格开始
      4.改变数字或背景的颜色
      1 改变数字的颜色
      专栏 同是投资银行,不同的公司也有不同的格式原则
      2 改变背景的颜色
      3 隐藏网格线 9
      5.其他的格式原则
      1 隐藏栏行
      2 不填入数字的单元格用"N/A"表示
      专栏 会用到的缩写还有"N/M"
      3 删除没用的工作表
      4 统整格式的时机
      6.在公司内部贯彻格式原则
      专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
      专栏 吊挂服、长袜、领撑

      第二章 正确无误的Excel,让工作彻底零失误
      1.投资银行"绝对"不容许误算
      2.彻底避免Excel误算的三大法则
      1 算式当中不可以手动输入数字
      2 避免使用太长的算式
      专栏 这个Excel太恐怖了,我不敢碰!
      3 制作出工作表的架构图
      4 工作表"由左向右"计算
      5 把工作表标上颜色
      6 不可以隐藏工作表
      7 工作表的数量越少越好
      8 明确标记出数字的出处
      专栏 越优秀的银行家,附注越多
      3.检查工作非常重要
      1 F2键
      2 追踪功能
      专栏 只要会使用追踪功能,就能独当一面
      3 数值的推移可以用"线"来检查
      4 在Excel的工作上安排充分的时间
      4.如何运用团队合作避免误算
      1 团队合作的两大原则
      专栏 24小时的Excel接力赛
      2 存档时"另存新文件"
      3 Excel文件不要附加在邮件中
      4 重视简单计算的文化
      5 团队能否减少误算取决于领导者的心态
      6 领导要尽可能提出疑问
      7 领导要给予充分的Excel作业时间
      8 误算的最终责任在领导身上
      专栏 亲手修正数字的上司

      第三章、有效率的Excel 记住好用的快捷键,同时提升工作的质与量
      1.投资银行的Excel计算"超级"迅速
      1 使用Excel并不是速度快就好
      2.提升计算速度不可或缺的"质"与"量"
      1 彻底遵行格式原则和检查工作
      3.快捷键的活用
      1 本书的快捷键标示规则
      2 设定格式的快捷键([Ctrl]+[1])
      3 全选工作表的快捷键([Ctrl]+[A])
      4 移动到当前资料区边缘的快捷键([Ctrl]+箭头键)
      5 选定到数据底端的快捷键([Ctrl]+[Shift]+箭头键)
      6 移动到其他工作表的快捷键([Ctrl]+[Page Down]/[Page Up])
      7 插入栏或行的快捷键([Ctrl]+[+])
      8 移动到其他工作表前导参照的快捷键
      ([Ctrl]+[上引号])
      专栏 必背的快捷键有多少?
      4.懂得运用[Alt]键,就懂得运用Excel
      1 [Alt]键是功能区的快捷键
      2 与格式相关的[Alt]快捷键
      3 靠右对齐的快捷键([Alt][ H][ A][ R])
      4 组成群组的快捷键([Shift]+[Alt]+[→])
      5 追踪的快捷键
      6 折线图的快捷键([Alt][ N][ N])
      7 [复制格式]的快捷键([Alt][ H][ V][ S])
      专栏 Mac的Excel
      8 储存文件和关闭文件的快捷键
      5.其他加快处理速度的方法
      1 表格的缩放([Ctrl]+鼠标滚轮)
      2 硬件环境
      3 与打印相关的快捷键
      6.增加使用Excel的机会
      专栏 投资银行的工作量到底有多少?
      7.增加用数字思考的机会
      专栏 我面试高盛失败的理由

      第四章、利用Excel增强数字力,准确预测"未来能赚多少钱"
      1.收益的模拟为何重要?
      1 模拟案例①:汉堡店
      2 模拟案例②:"我的意大利菜"
      3 这次的模拟题目
      2.如何建立模拟模型
      1 先思考收益结构
      2 Excel的复习
      3 思考收益结构的诀窍
      4 模拟案例③:麦当劳
      3.思考假定情况
      1 假定情况至少设定三种版本
      2 模拟案例④:东京迪士尼乐园
      3 模拟案例⑤:软件银行
      4 与其执着经营指标,不如研究具体案例
      5 汽车销售门市的案例
      6 用图表汇总各种情况
      4.敏感度分析思考法
      1 什么是敏感度分析
      2 汽车销售门市案例的敏感度分析
      3 利用Excel进行敏感度分析
      4 模拟案例⑥:非营利组织
      专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人?
      结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走

      卷末附录1 格式设定的重点
      卷末附录2 快捷键

  • 试读

          让外商投资银行的Excel成为你的工作利器

      一般而言,很少人确切知道投资银行都在做些什么工作,或许是因为其中大部分的工作都必须在极度保密的情况下进行,举凡大规模的企业并购咨询、大型企划案的资金调度,动辄牵涉庞大的交易金额,都是一般人日常生活中难以想象的规模。(与此同时,外商金融业薪水诱人、淘汰率高等待遇方面的事实,却意外地广为人知。)
      此外,还有一件大家不知道的事,就是在所有投资银行能够带给客户的价值当中,包含着一项由超人等级的Excel技巧所建构而成的数字力。
      似乎有很多人认为,在经手大型企业并购等案的时候,只要利用专业的系统,就可以自动计算并购价格、分析企业价值或预估长期收益。不管面对多复杂的计算或分析,只要把数字输入到计算机里,就能瞬间得出结果。
      但这根本就是天大的误解。实际情况是,有时即使计算的金额达到千亿,看得人头昏眼花,负责的人也必须逐一填满Excel的单元格,一张接一张地完成工作表。当然,全部都是手动输入。只要有一个地方出错,就有可能造成数十亿的偏差。如此沉重的压力之下,仍必须精准地完成Excel计算,这就是投资银行的实情,也是投资银行提供给客户的价值。
      我在大学毕业后,进入投资银行摩根士丹利证券工作。初入公司不久,便接受了多位Excel专家的指点。他们让我彻底奠定了Excel的基础,日复一日地计算再计算。如今回想起来,我在投资
      银行工作的5年期间,自始至终都在用Excel计算收益。之后,我取得商学院学位,转职到网络公司工作。在与各行各业人士接触的过程中,我再度体会到投资银行出身的人,拥有的Excel技巧是多么出色。因为我发现,其他行业的同事在Excel上出错的情况简直是家常便饭。我在商业现场的第一线,屡屡见证这些Excel带来的灾难,我了解到几个事实:

      因为每个人都按照自己的方式制作Excel表格,所以很难一目了然。
      因为不知道检查的方法,所以无法减少误算。
      因为计算过于复杂,所以容易造成旁人的混淆。
      因为不知道Excel的快捷键,而耗费大把作业时间。
      想用Excel制作收益计划,却不知道从何着手。

      以上这些问题,只要学会投资银行的Excel技巧,全都可以迎刃而解。为了让更多人了解其中的诀窍,我从2013年10月起,以小型工作坊的形式开办讲座。第一次开课的时候,我只提前一周在Facebook(美国社交网络服务网站)上公告讯息,没想到15个名额在20分钟内就报名额满了。我这才惊讶地发现,原来有这么多人对Excel感到困扰啊!
      我所开办的讲座"投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟",第一年就有累积超过3000人报名参加。我利用平日晚上和周末整天,和一群积极又优秀的商务人士一起学习Excel,共同度过了一段非常充实的时光。讲座地点以东京为主,也在大阪、名古屋、福冈、仙台、札幌等地开办,甚至还曾远赴新加坡举行。
      随着讲座逐渐步上正轨,开始有参加者向他们公司的人事部门反映:"我们一定要在公司内部推广这套方法!"于是讲座的触角便延伸到企业训练。从顾问公司、大型综合商社到大型广告代理商乃至大型通信企业,各大知名企业的委托蜂拥而至,我发现,越是优秀的商务人士,越渴望学习如何善用Excel。
      所以,为了让更多人认识投资银行的Excel工作技巧,我决定投入自己并不擅长的执笔工作,把讲座的内容编撰成册,而这本书就是最后的心血结晶。本书不仅浓缩了讲座的精华,还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容(这就是为何书名会取作《为什么精英都是Excel控》)。
      在我看来,Excel会引发公司内部问题或招致人们心理上的排斥,原因不外乎公司内部未贯彻Excel的基本原则。如果团队里的每个成员都按照自己的方式使用Excel,那么即使操作经验再丰富,也无法提升团队整体的作业效率或减少误算的情况。如此一来,自然无法消除大家内心对Excel的排斥感。这一点是我在讲座中最为强调的部分,也在本书中用了一定的篇幅说明。
      本书并不是Excel技术指南。在这本书里,别说是巨集了,连函数也没有出现过。当然,更没有复杂的财务会计计算。取而代之的是,我投注了更多的心力想让各位知道"建立Excel的基本原则"和"团队全员都要贯彻基本原则"这两点的重要性。
      应该有不少人认为自己不擅长处理数字吧?不过,只要加强Excel能力,自然就能提升数字力。数字力提升以后,即可运用有根据的数字来分析风险,甚至能够预测未来趋势。我相信,提升团队全员的Excel技巧,不仅能让Excel作业变得迅速而正确,还能为你的事业带来莫大的利益。

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